Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Brest un(e) assistant(e) de direction 1. Organisation de l'activité du service Achats de Brest - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des managers (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) en anticipant les éventuels impondérables et urgences - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.) - Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.) 2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique) - Initier et tenir à jour le RIDA du CODIR. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables dans l'outil d'achat[...]